Sådan tjekker du om en LEI-kode er aktiv
En LEI-kode er kun nyttig, hvis den faktisk kan bruges, når banken, mægleren eller handelsplatformen skal gennemføre en transaktion. Derfor er det ikke nok bare at have en kode liggende i systemet. Du skal også tjekke, om den stadig er aktiv.
Det gode er, at kontrollen er enkel. Alle udstedte LEI-koder er offentlige, og du kan gratis slå dem op i GLEIFs globale register uden login. Det register er det vigtigste sted at starte, når du vil tjekke LEI-kode og se, om den er klar til brug.
Hvorfor du bør tjekke LEI-kode før handel og indberetning
Hvis en juridisk enhed handler værdipapirer, er LEI-koden ikke bare et formelt krav. Den har direkte betydning for, om en ordre kan gennemføres, og om transaktionen kan indberettes korrekt.
Finanstilsynet knytter LEI til den praktiske handelssituation. En værdipapirhandler må ikke gennemføre en ordre eller transaktion for en juridisk person uden LEI-kode. Hvis koden ikke er fornyet, bliver den ikke holdt opdateret med seneste oplysninger, og hvis den står som inaktiv, kan transaktioner ikke indberettes for enheden efter det tidspunkt.
Det betyder i praksis, at et hurtigt opslag kan spare både tid og afviste handler.
Sådan kan du tjekke LEI-kode i GLEIF LEI Search
GLEIFs LEI Search giver fri adgang til hele Global LEI Index. Du behøver ikke oprette en bruger, og du kan søge både på selve LEI-koden og på virksomhedsoplysninger.
Hvis du allerede har den 20-cifrede LEI-kode, er det den hurtigste metode. Har du den ikke, kan du ofte finde posten ved at søge på virksomhedens registrerede navn og derefter afgrænse på land eller status. GLEIF giver også mulighed for filtre i simpel søgning og mere detaljeret søgning på referencefelter.
Efter du har åbnet søgningen, kan du gøre sådan:
- Indtast LEI-koden eller virksomhedens juridiske navn.
- Brug filtre som land og status, hvis der kommer mange resultater.
- Åbn den relevante post og kontrollér både Entity Status og Registration Status.
- Sammenhold oplysningerne med virksomhedens navn og øvrige stamdata.
Hvis du vil være helt sikker, så brug altid detaljesiden for den konkrete LEI-post. Hver LEI har sin egen faste side i GLEIF, og det gør det lettere at gemme eller dele kontrollen internt.
Hvilke statusfelter viser om LEI-koden er aktiv
Mange ser kun på, om koden findes i registeret. Det er ikke nok. Når du vil afgøre, om en LEI-kode er aktiv, skal du især læse de statusfelter, som GLEIF viser i søgeresultaterne og på detaljesiden.
Søgeresultatet viser blandt andet land, Entity Status, Legal Name, LEI og Registration Status. De to vigtigste felter er statusfelterne, fordi de fortæller hver sin del af historien.
Du bør især kigge på følgende:
- Entity Status: Viser om den juridiske enhed står som aktiv eller inaktiv.
- Registration Status: Viser om selve LEI-registreringen er gyldig, forfalden til fornyelse eller lukket.
- Legal Name: Skal passe med enhedens registrerede navn.
- LEI: Den unikke 20-cifrede kode, som identificerer enheden globalt.
Her er den korte læseguide, som ofte afklarer tvivlen:
| Felt i GLEIF | Typisk værdi | Hvad det betyder | Praktisk vurdering |
|---|---|---|---|
| Entity Status | ACTIVE | Enheden står som aktiv | Godt tegn, men tjek også Registration Status |
| Registration Status | ISSUED | LEI-koden er udstedt og vedligeholdt | Normalt klar til brug |
| Registration Status | LAPSED | LEI-koden er ikke fornyet inden planlagt interval | Kan give problemer ved handel og indberetning |
| Entity Status | INACTIVE | Enheden anses som ophørt eller ikke længere aktiv | Ikke egnet til nye transaktioner |
Forskel på Entity Status og Registration Status ved tjek af LEI-kode
Det er her, mange fejl sker.
Entity Status og Registration Status betyder ikke det samme. En virksomhed kan godt stå med Entity Status = ACTIVE og samtidig have Registration Status = LAPSED. I den situation er virksomheden stadig aktiv som juridisk enhed, men LEI-registreringen er ikke fornyet rettidigt.
Det er en vigtig forskel, fordi nogle brugere fejlagtigt tror, at ordet ACTIVE alene betyder, at alt er i orden. Ved tjek af LEI-kode er det normalt mere korrekt at spørge: Er enheden aktiv, og er LEI-registreringen samtidig opdateret og brugbar?
GLEIF gør selv opmærksom på, at LAPSED i Level 1-data ikke betyder, at enheden er inaktiv. Det betyder, at LEI-oplysningerne ikke er blevet verificeret inden for det planlagte fornyelsesinterval. Det kan stadig være nok til, at banker, mæglere eller rapporteringsled afviser brugen, indtil fornyelsen er gennemført.
Der kan også være en kort forsinkelse, før ny udstedelse eller fornyelse ses alle steder. GLEIF-databasen bliver typisk opdateret løbende, men ikke nødvendigvis i samme øjeblik som du sender en ansøgning eller får en bekræftelse fra en agent.
Hvad betyder ACTIVE, LAPSED og INACTIVE i LEI-status
Når man taler om en “aktiv LEI-kode”, blander man ofte flere statuslag sammen. Derfor giver det mening at se på de mest almindelige statusord enkeltvis.
ACTIVE under Entity Status betyder, at den juridiske enhed fortsat er registreret som aktiv. Det er positivt, men det siger ikke alene, om LEI-koden er fuldt anvendelig i handelssituationer.
LAPSED under Registration Status betyder, at koden ikke er blevet fornyet rettidigt. I daglig tale kaldes det tit en udløbet LEI-kode. Den står stadig i registret, men den er ikke ajourført som planlagt.
INACTIVE under Entity Status betyder noget mere alvorligt. Her anses enheden som ophørt eller ikke længere aktiv. Ifølge Finanstilsynets praksis kan transaktioner ikke indberettes for virksomheden efter det tidspunkt, hvor LEI-koden er blevet inaktiv.
Den sikre tommelfingerregel er enkel: Hvis du vil bruge LEI-koden til handel eller rapportering, skal du ikke nøjes med at finde posten. Du skal se, at statusfelterne også støtter, at den kan bruges.
Typiske fejl når virksomheder vil tjekke LEI-kode
Selv en hurtig kontrol kan gå galt, hvis man ser på de forkerte oplysninger eller stopper for tidligt i søgningen. Det gælder især, når flere selskaber har lignende navne, eller når LEI-koden netop er blevet fornyet.
De mest almindelige fejl er ofte disse:
- Kun at kigge på virksomhedsnavnet
- At overse Registration Status
- At tro at ACTIVE altid er nok
- At forveksle LAPSED med INACTIVE
- At tjekke for tidligt efter en fornyelse
En anden fejl er at bruge interne kundelister eller gamle onboarding-dokumenter som primær kilde. De kan være nyttige som reference, men aktiv status bør bekræftes i GLEIFs register, fordi det er her de offentlige LEI-data samles.
Hvis navnet i GLEIF ikke passer med virksomhedens nuværende navn, bør du også reagere. Ikke fordi LEI-koden nødvendigvis er ugyldig, men fordi stamdata kan være forældede og bør opdateres.
Hvad gør du, hvis LEI-koden ikke er aktiv
Den rigtige løsning afhænger af, hvad statusfeltet viser. Er LEI-koden ikke fornyet, er vejen typisk kortere end hvis selve enheden står som inaktiv.
Det første skridt er altid at identificere, om problemet ligger i enhedens status eller i registreringens status. Derefter kan du handle mere præcist.
Her er den praktiske tilgang:
- Registration Status = LAPSED: Forny LEI-koden, så data bliver verificeret og registreringen kommer tilbage i ajourført status.
- Entity Status = INACTIVE: Kontroller om enheden faktisk er ophørt, fusioneret eller ændret på en måde, der forklarer status.
- Forkerte stamdata: Få navn, adresse eller andre referenceoplysninger opdateret hos den relevante LEI-udsteder eller agent.
- LEI hos anden udbyder: Overvej at flytte LEI-koden til en agent, der kan håndtere fornyelse og opdateringer mere enkelt.
Hvis du står tæt på en handelsfrist, bør du reagere med det samme. En ikke-fornyet eller inaktiv LEI bliver sjældent et problem på et belejligt tidspunkt. Den bliver normalt opdaget, når transaktionen allerede er på vej.
Hvornår du bør tjekke LEI-kode status
Mange tjekker kun LEI, når banken beder om det. Det er ofte for sent, hvis der også skal ske fornyelse eller rettelse af data.
En mere praktisk rutine er at kontrollere status ved faste hændelser i virksomheden. Det gælder især, hvis virksomheden handler regelmæssigt, eller hvis flere personer i organisationen arbejder med rapportering og compliance.
Gode tidspunkter for kontrol er:
- før køb eller salg af værdipapirer
- før rapporteringsfrister
- ved navneændring eller adresseændring
- før årsfornyelse
- ved skift af bank, mægler eller depotplatform
For fonde, foreninger, holdingselskaber og andre enheder, der ikke handler hver uge, kan LEI nemt blive glemt. Netop derfor giver en fast kontrolrytme værdi.
Hjælp til fornyelse, flytning og hurtig kontrol af LEI-kode
Hvis du ikke vil bruge tid på at følge op manuelt, kan en registreringsagent tage sig af oprettelse, flytning og fornyelse. Det kan være en fordel, hvis LEI-koden er tæt på udløb, eller hvis du vil have hjælp til at sikre, at stamdata stemmer med CVR-oplysningerne.
LEI Service ApS hjælper virksomheder og andre juridiske enheder med nye LEI-koder, flytning fra andre udbydere og årlig eller flerårig fornyelse. Ansøgningsprocessen kan håndteres via CVR-opslag, GLEIF-gebyret er inkluderet i prisen, og der tilbydes automatisk fornyelse samt gratis opdateringer af LEI-oplysninger. I mange sager sker udstedelsen meget hurtigt, ofte på få minutter, når oplysningerne kan valideres uden ekstra afklaring.
Har du en LEI-kode, som du vil kontrollere, er den bedste start stadig opslaget i GLEIF. Hvis status ikke ser rigtig ud, er næste skridt at få den fornyet, rettet eller flyttet, så koden igen kan bruges uden stop i handel eller indberetning.